Regulamin Biblioteki Głównej Prowincji świętego Franciszka z Asyżu Zakonu Braci Mniejszych – Franciszkanów w Polsce
Definicje
§1
Ilekroć w niniejszym Regulaminie stosuje się poniższe określenia, należy je rozumieć jak następuje:
1. Regulamin – niniejszy dokument.
2. Biblioteka Główna Prowincji świętego Franciszka z Asyżu Zakonu Braci Mniejszych – Franciszkanów w Polsce (zwana dalej Biblioteką) – ośrodek naukowo-dydaktyczny.
3. Prowincja świętego Franciszka z Asyżu Zakonu Braci Mniejszych – Franciszkanów w Polsce (zwana dalej Prowincją) – jednostka administracyjna Zakonu Braci Mniejszych.
4. Dyrektor Biblioteki – Minister Prowincjalny.
5. Pracownik Biblioteki – osoba pracująca w Bibliotece.
6. Czytelnia – pomieszczenie biblioteczne, w którym znajduje się pracownik Biblioteki.
7. Czytelnik – osoba posiadająca aktywne konto biblioteczne.
8. Zamówienie – poinformowanie pracownika Biblioteki o zapotrzebowaniu na konkretne pozycje książkowe skutkujące rezerwacją książek na okres 3 dni roboczych.
9. Wolumin – pojedynczy fizyczny egzemplarz książki.
10. Księgozbiór podręczny – encyklopedie, słowniki, leksykony.
11. Prolongata – przedłużenie terminu zwrotu wypożyczonych pozycji.
12. Wypożyczenie międzybiblioteczne – udostępnienie wybranych pozycji czytelnikom innych bibliotek.
Postanowienia ogólne
§2
Biblioteka Główna (zwana dalej Biblioteką) Prowincji świętego Franciszka z Asyżu Zakonu Braci Mniejszych – Franciszkanów w Polsce (zwana dalej Prowincją) jest ośrodkiem naukowo-dydaktycznym. Mieści się w domu klasztornym OO. Franciszkanów przy ul. Garbary 22 w Poznaniu. Biblioteka należy do Federacji Bibliotek Kościelnych „Fides”.
§3
Biblioteka gromadzi dzieła z dziedziny humanistyki i duchowości chrześcijańskiej, w szczególności z dziedzin teologii, filozofii, religioznawstwa, prawa, historii, w tym historii Kościoła i Zakonu Braci Mniejszych, nauk społecznych i sztuk pięknych.
§4
Zasady udostępniania zasobów Biblioteki określa niniejszy Regulamin. Wszyscy czytelnicy zobowiązani są do zapoznania się z Regulaminem.
§5
Biblioteka służy realizacji zadań dydaktyczno-wychowawczych Wyższego Seminarium Duchownego Prowincji oraz wspiera pracę naukową Zakonników i wszystkich czytelników. Jest pracownią dydaktyczną, w której – za zgodą pracownika Biblioteki – można skorzystać z komputera z dostępem do Internetu.
Korzystanie z zasobów biblioteki
§6
Z zasobów Biblioteki mogą korzystać członkowie Zakonu Braci Mniejszych, duchowni diecezjalni, osoby życia konsekrowanego oraz osoby świeckie. Zakonnicy należący do Prowincji świętego Franciszka z Asyżu Zakonu Braci Mniejszych nabywają status czytelnika i prawo korzystania z zasobów Biblioteki na podstawie decyzji Ministra Prowincjalnego o przyjęciu do Zakonu i dokumentu tożsamości.
Członkowie pozostałych Prowincji Zakonu Braci Mniejszych (także Franciszkanów Konwentualnych i Kapucynów), duchowni diecezjalni, osoby życia konsekrowanego nabywają status czytelnika i prawo korzystania z zasobów Biblioteki na podstawie dokumentu tożsamości oraz – w uzasadnionych przypadkach – przedstawienia stosownego zaświadczenia od przełożonego.
Osoby świeckie nabywają status czytelnika i prawo korzystania z zasobów Biblioteki po przedstawieniu dokumentu tożsamości i uzasadnieniu potrzeby korzystania z zasobów Biblioteki.
§7
Z uwagi na szczególny charakter miejsca, jakim jest dom zakonny, zbiory udostępniane są po wcześniejszym skontaktowaniu się z Biblioteką za pomocą poczty elektronicznej (biblioteka@franciszkanie.net).
§8
Zamówienie czytelnik może złożyć poprzez swoje konto czytelnika, natomiast osoby nie będące czytelnikami, a chcące skorzystać z zasobów Biblioteki – za pomocą poczty elektronicznej.
Realizacja zamówień dla Zakonników odbywa się w czytelni Biblioteki, dla czytelników spoza Zakonu – w rozmównicy klasztornej, do której czytelnik udaje się w obecności pracownika Biblioteki.
§9
Część księgozbioru udostępniania jest tylko w czytelni Biblioteki.
Korzystanie z księgozbioru podręcznego oraz czasopism odbywa się w czytelni Biblioteki.
§10
Dostęp do wybranych jednostek zbiorów specjalnych w uzasadnionym przypadku jest możliwy po przedstawieniu pisemnej prośby i uzyskaniu zgody dyrektora Biblioteki. Korzystanie z wyżej wymienionych materiałów jest możliwe tylko w czytelni Biblioteki w obecności pracownika.
Udostępnianie zbiorów
§11
Zbiory biblioteczne wypożyczane są:
a) wszystkim członkom Prowincji – dziesięć woluminów na okres trzech miesięcy,
b) pracownikom naukowym i doktorantom – pięć woluminów na okres trzech miesięcy,
c) innym czytelnikom – pięć woluminów na okres dwóch miesięcy.
§12
Po upływnie terminu wypożyczenia należy zwrócić wypożyczone woluminy lub dokonać ich prolongaty. Prolongata możliwa jest w przypadku braku zarezerwowania wypożyczonego tytułu przez innego czytelnika.
Prolongować można osobiście lub mailowo 7 dni przed terminem zwrotu. W przypadku przetrzymania książki prolongata jest niemożliwa.
§13
Czytelnik odpowiada za terminowy zwrot materiałów bibliotecznych i stan ich zachowania. Przetrzymanie książek powyżej 30 dni skutkuje zawieszeniem aktywności konta bibliotecznego i może wiązać się z naliczeniem kary finansowej.
W przypadku zniszczenia lub zagubienia wypożyczonych materiałów, czytelnik zobowiązany jest do pokrycia strat materialnych poniesionych przez Bibliotekę. Straty poniesione w wyniku zniszczenia lub zagubienia szacowane są każdorazowo przez Bibliotekę.
§14
Biblioteka prowadzi system wypożyczeń międzybibliotecznych. Są one możliwe po wcześniejszym kontakcie mailowym. Przy wypożyczaniu międzybibliotecznym zastosowanie mają §11, §12 oraz §13.
Koszt wysyłki pokrywa wypożyczający. Możliwe jest także otrzymanie na adres mailowy skanu wybranych stron książek. Nie skanujemy starodruków i całych książek.
§15
Studenci oraz doktoranci uczelni wyższych mogą korzystać z księgozbioru Biblioteki w ramach badań naukowych na zasadach zapisanych w Regulaminie na podstawie pisemnej prośby i listu przewodniego promotora (lub osoby prowadzącej seminarium) po wcześniejszym kontakcie mailowym.
§16
Biblioteka zastrzega sobie prawo do odmowy udostępnienia zbiorów w uzasadnionych przypadkach.
§17
Naruszenie przepisów niniejszego Regulaminu skutkuje częściowym lub całkowitym pozbawieniem prawa do korzystania z zasobów Biblioteki.
Przetwarzanie danych osobowych
§18
Biblioteka może przetwarzać następujące dane użytkowników: imię (imiona), nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, kierunek i rodzaj studiów, miejsce pracy naukowej.
Osoby posługujące się imieniem przyjętym podczas pierwszej profesji zakonnej, zobowiązane są do podania imienia zakonnego oraz chrzcielnego.
Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych zawiera Klauzula informacyjna RODO.
Postanowienie końcowe
§19
Regulamin obowiązuje od dnia podpisania przez Ministra Prowincjalnego.
Poznań, 1.06.2025
O. Leonard Bielecki OFM
Minister Prowincjalny
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych czytelnika Biblioteki jest Biblioteka Główna Prowincji Świętego Franciszka z Asyżu Zakonu Braci Mniejszych – Franciszkanów w Polsce, której siedziba znajduje się przy ul. Garbary 22, 61-867 Poznań.
2. Celem przetwarzania danych jest zarządzanie wypożyczeniami, rejestracja czytelników, kontakt w sprawie materiałów bibliotecznych oraz prowadzenie statystyk.
3. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Zakres przetwarzanych danych: imię (imiona)[1] i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, dane o wypożyczeniach, rodzaj i kierunek studiów[2], miejsce pracy naukowej[3], zgromadzenie zakonne lub diecezja[4].
5. Okres przechowywania danych wynosi 5 lat od ostatniego wypożyczenia lub do czasu wycofania zgody.
6. Prawa przysługujące czytelnikowi: prawo dostępu do treści danych, do sprostowania, do usunięcia poszczególnych danych lub zgody na ich przetwarzanie, do ograniczenia przetwarzania, do zmiany danych, do przenoszenia danych, do sprzeciwu.
7. Przekazane przez Czytelnika dane nie będą przekazywane żadnym podmiotom ani instytucjom. Biblioteka – w uzasadnionych sytuacjach – może przekazywać Kurii Prowincjalnej Prowincji Świętego Franciszka z Asyżu Zakonu Braci Mniejszych – Franciszkanów oraz Kurii Metropolitalnej w Poznaniu informacje o liczbie aktywnych Czytelników.
8. Dane kontaktowe do administratora: biblioteka@franciszkanie.net.
Poznań, 1.06.2025
O. Leonard Bielecki OFM
Minister Prowincjalny
___
[1] Imię chrzcielne oraz zakonne w przypadku osób konsekrowanych. Wszystkie wpisane w dokumencie tożsamości.
[2] Dotyczy studentów i doktorantów uczelni wyższych.
[3] Dotyczy pracowników naukowych uczelni wyższych.
[4] Dotyczy osób duchownych i życia konsekrowanego.